근로소득 원천징수영수증 발급 및 PDF 저장방법

원천징수영수증이란?

근로소득 원천징수영수증은 사업주가 근로자에게 지급한 소득에 대해 원천 징수한 세금을 정리한 공식 문서입니다. 이 문서에는 근로자의 총 급여액, 공제 금액, 납부해야 할 세액 등의 중요한 정보가 포함되어 있습니다. 이 영수증은 근로자가 연말정산을 할 때, 혹은 종합소득세를 신고할 때 필수적으로 제출해야 하는 서류입니다.

원천징수영수증이 필요한 경우

 

• 연말정산: 근로자는 연말정산 시 자신의 총 급여와 원천징수된 세금 금액을 확인하여 정확한 세금 정산을 진행합니다.
• 종합소득세 신고: 연말정산 외에도 개인이 종합소득세를 신고할 때 이 서류를 통해 소득과 세금 납부 내역을 증명합니다.
• 대출 신청 시: 은행이나 금융기관에서 소득 증빙자료로 요구할 때 사용됩니다.
• 임대차 계약 시: 주택 임대 계약을 체결할 때 소득 증빙 용도로 제출하기도 합니다.

연말정산 과정에서 원천징수영수증은 근로소득자가 일년 동안 납부한 세금의 정산을 위해 반드시 필요한 서류로 근로자는 이 문서를 통해 자신의 총 급여, 공제 받은 금액, 납부한 세액을 확인하고, 필요한 경우 추가로 세금을 납부하거나 환급을 받을 수 있습니다.

또한, 근로자가 지급받은 각종 세액 공제 혜택을 확인하여 자신의 재정 상태를 정확히 파악할 수 있습니다.

근로소득 원천징수영수증 발급 방법

국세청 홈페이지 홈택스 접속 후 로그인 시 필요한 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등을 사용하여 로그인합니다.

로그인 후, [My 홈택스] > [연말정산·지급명세서] > [지급명세서 등 제출내역] 메뉴를 통해 진행합니다.

원하는 연도의 근로소득 원천징수영수증을 조회 후, 상세 정보를 보기 위해 [보기] 버튼을 클릭합니다.

원천징수영수증 인쇄 및 PDF 저장

프린터 모양 아이콘을 클릭하여 인쇄하거나 PDF로 저장을 선택할 수 있습니다.

만약 인쇄할 경우 프린터 선택 후 인쇄 버튼을, PDF로 저장할 경우 [PDF로 저장]을 선택 후 저장 버튼을 클릭합니다.

근로소득 원천징수영수증 지급명세서 발급

근로소득 원천징수영수증은 사업장에서 해당 연도의 원천징수 영수증을 국세청에 제출한 후에야 홈택스를 통해 발급이 가능합니다.

또한 퇴직자는 사업주가 퇴직한 날의 다음 달 말일까지 영수증을 제출해야 하며, 이후 근로자는 홈택스를 통해 발급받을 수 있습니다.

근로소득 원천징수영수증 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

원천징수영수증은 어디서 발급받을 수 있나요?

가장 편리한 방법은 국세청 홈택스 사이트를 이용하는 것입니다. 공동인증서, 금융인증서, 간편인증(카카오, 삼성패스 등)을 통해 로그인 후 ‘My홈택스’ 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 본인이 소속된 회사에서 국세청에 자료를 제출한 이후부터 조회 및 발급이 가능하니 시기를 잘 확인해야 합니다.

모바일로도 원천징수영수증 발급이 가능한가요?

가능합니다. 국세청의 모바일 앱인 '손택스'를 이용하면 스마트폰에서도 쉽게 로그인하고 영수증을 확인할 수 있습니다. 단, 일부 기능은 PC 웹보다 제한적일 수 있으니 PDF 저장이나 인쇄가 필요하다면 PC에서 접속하는 것이 더 편리할 수 있습니다.

원천징수영수증을 분실했는데 회사에 요청해야 하나요?

홈택스를 통해 직접 발급받는 것이 우선이며, 홈택스에 자료가 등록되지 않았을 경우에만 회사에 요청하는 것이 좋습니다. 특히 퇴사자의 경우, 퇴직한 다음 달 말일까지는 회사가 국세청에 제출해야 하므로 그 이후에 홈택스를 통해 발급받을 수 있습니다. 만약 이 시점이 지나도 홈택스에 자료가 없다면, 사업장에 직접 문의하는 것이 필요합니다.

연말정산 외에도 원천징수영수증이 필요한 경우는 어떤 게 있나요?

금융기관에서 소득 증빙을 요구할 때, 예를 들어 주택담보대출, 신용대출, 전세자금대출 등의 심사 과정에서 제출해야 할 수 있습니다. 또, 아파트 청약 시 소득 기준을 확인할 때, 혹은 자녀의 장학금 신청, 건강보험 피부양자 등록 등 다양한 상황에서 필요한 서류로 활용됩니다.

원천징수영수증 자격 중복신청이 가능한가요?

‘자격 중복신청’이라는 개념은 원천징수영수증 자체에는 해당되지 않습니다. 다만, 여러 곳에서 근로소득을 받은 경우 각각의 사업장에서 발급되는 영수증이 따로 존재하며, 이를 종합소득세 신고 시 합산해야 합니다. 따라서 근로소득이 2곳 이상이라면 각 사업장에서 발급된 원천징수영수증을 모두 확인하고 신고에 반영해야 합니다.

근로소득 외에 다른 소득도 원천징수영수증이 있나요?

근로소득 외에도 사업소득, 기타소득, 연금소득 등도 지급명세서 형식으로 원천징수 내역이 있습니다. 홈택스에서 ‘지급명세서 등 제출내역’ 메뉴를 통해 해당 연도에 제출된 다양한 소득의 원천징수 내역을 통합적으로 조회할 수 있으니 참고하면 좋습니다.

원천징수영수증과 지급명세서는 다른 건가요?

근본적으로는 동일한 개념에서 출발합니다. 지급명세서는 사업자가 근로자 또는 소득자에게 지급한 소득과 원천징수한 내역을 국세청에 제출하는 공식 문서이며, 근로소득 원천징수영수증은 이 자료를 기반으로 근로자가 조회하고 출력할 수 있는 형식입니다. 즉, 지급명세서가 국세청 제출용이라면, 영수증은 개인 확인용으로 활용된다고 이해하면 됩니다.

원천징수영수증은 언제까지 보관해야 하나요?

법적으로 일정 기간 보관 의무는 없지만, 5년 정도는 보관해두는 것이 안전합니다.

세무조사나 소득 관련 증명이 필요한 상황이 발생할 수 있기 때문에, PDF 파일로 저장해두는 것이 좋습니다. 연말정산이나 종합소득세 신고가 완료된 이후에도 연속되는 증빙 흐름을 위해 지난 몇 년간의 자료를 함께 정리해두는 습관을 들이면 유용합니다.